Электронный документооборот и архивное дело

Электронный документооборот и архивное дело
  • Дата семинара29 октября 2019
  • Место проведенияг. Минск, ул.Коммунистическая, 11
  • Время проведения10:00 — 17:00
  • Стоимость участия 200 BYN
    180 BYN - для членов БелТПП
  • Как добраться
    Метро — станция «Немига», далее автобусы: 38, 91 / троллейбусы: 37, 46, 53 до остановки «Коммунистическая» или Метро — станция «Площадь Победы»

    Смотреть карту

Программа семинара (10:00 – 17:00):

Модуль  1. Электронные и бумажные документы.
- Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с изменениями и дополнениями. Правила оформления документов. Бланки документов, угловой штамп, необходимость проставления печати на документах.
- Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов, регистрация и прохождение внутренних документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов.
- Электронный документооборот. Новые нормативные правовые акты в сфере электронного документооборота. Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ). Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ. Особенности организации работы с ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
Модуль  2. Архивное дело.
- Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
- Требования к формированию и оформлению дел.
- Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации. Порядок деятельности экспертной комиссии организации.
- Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
- Изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами.
- Порядок создания архива, организация его работы.
- Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
- Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
- Особенности организации хранения ЭД и ДЭВ.

Семинар ведет:
Шумская Елена Викторовна, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).

По окончании обучения участникам выдается Сертификат и Справка об обучении государственного образца.

Регистрация на семинар:
+375 17 290 72 59
+375 29 118 08 70
education2@edubiz.by

Оставить отзыв

Например: +375 (29) 123-45-67

 * — поля обязательные к заполнению
Подождите немного, идет отправка ...
наверх