Учебно-консультационное унитарное предприятие Белорусской торгово-промышленной палаты

Хранение документов в организации: пошаговый алгоритм и практические аспекты

Хранение документов в организации: пошаговый алгоритм и практические аспекты
  • ДатаЗавершен
  • Место проведенияг.Минск, ул. Коммунистическая, 11, каб. 218. Слушателям предоставляется возможность выбора формата обучения: очное обучение или обучение с использованием онлайн-платформы ZOOM
  • Как добраться
    Метро — станция «Немига», далее автобусы: 38, 91 / троллейбусы: 37, 46, 53 до остановки «Коммунистическая» или Метро — станция «Площадь Победы»

    Смотреть карту
Зарегистрироваться на следующий семинар

Я даю свое согласие на обработку персональных данных согласно Политике в отношении обработки персональных данных

Программа обучающего курса (10:00 – 14:00):

1.    Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства, государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность. (С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства)).

2. Организация работы архива.
    Виды архивов.
    Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
    Разработка положения об архиве.

3. Номенклатура дел организации.
    Как создать номенклатуру дел организации «с нуля».
    Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации.
    Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации.
    Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
    Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации.
    Порядок заполнения граф номенклатуры дел организации.
    Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК». Переходящие дела.
    Порядок включения электронных документов в номенклатуру дел.
    Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.
    Особенности включения в номенклатуру дел документов коллегиальных органов, в том числе постоянно (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.).
    Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.

4.    Организация экспертизы ценности документов.
    Создание экспертной комиссии организации.
    Разработка положения об экспертной комиссии организации.
    Порядок проведения экспертизы ценности документов.
    Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления.

5. Формирование дел.
    Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).
    Личное дело работника: какие документы включать и не включать.

6.    Подготовка и передача дел в архив организации.
    Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела).
    Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
    Передача дел в архив организации.
    Составление и оформление сводной описи дел постоянного хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; справочный аппарат к годовому разделу сводной описи дел; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
    Составление и оформление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
    Составление и оформление сводной описи дел по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
    Составление историко-архивной справки (порядок подготовки, согласования и утверждения; структура историко-архивной справки; историческая и архивная части историко-архивной справки).

7.    Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
    Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

8.    Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.
    
По окончании курса участникам выдается справка об обучении государственного образца и сертификат об успешном освоении образовательной программы.

Документы для участия высылаются на электронный адрес участника ПОСЛЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

Регистрация на семинар:
+375172374236,
+375291180870
education4@edubiz.by,
tatiana@cdo.by

Оставить отзыв

Например: +375 (29) 123-45-67

 * — поля обязательные к заполнению
Подождите немного, идет отправка ...
Я даю свое согласие на обработку персональных данных согласно Политике в отношении обработки персональных данных
наверх