- ДатаЗавершен
- Место проведенияг.Минск, ул. Коммунистическая, 11. Слушателям предоставляется возможность выбора формата обучения: очное обучение или обучение с использованием онлайн-платформы ZOOM.
- Как добратьсяМетро — станция «Немига», далее автобусы: 38, 91 / троллейбусы: 37, 46, 53 до остановки «Коммунистическая» или Метро — станция «Площадь Победы»
Смотреть карту
Я даю свое согласие на обработку персональных данных согласно Политике в отношении обработки персональных данных
Программа обучающего курса:
1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. (Законом Республики Беларусь от 18.04.2022 № 163-З внесены изменения в Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве»). Государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность. (С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства)).
2. Организация работы архива:
- виды архивов;
- разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив);
- разработка положения об архиве.
3. Номенклатура дел организации:
- как создать номенклатуру дел организации «с нуля»;
- порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации;
- порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации;
- схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации;
- систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации;
- порядок заполнения граф номенклатуры дел организации;
- определение сроков хранения дел, перечни документов с указанием сроков хранения. изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, отметка «ЭПК», переходящие дела;
- порядок включения электронных документов в номенклатуру дел;
- особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др;
- особенности включения в номенклатуру дел документов коллегиальных органов, в том числе постоянно (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.);
- оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.
4. Организация экспертизы ценности документов:
- создание экспертной комиссии организации;
- разработка положения об экспертной комиссии организации;
- порядок проведения экспертизы ценности документов;
- протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления.
5. Формирование дел:
- порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.);
- личное дело работника: какие документы включать и не включать.
6. Подготовка и передача дел в архив организации:
- оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела);
- составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел, временный шифр дел);
- передача дел в архив организации;
- составление и оформление сводной описи дел постоянного хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; справочный аппарат к годовому разделу сводной описи дел; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел);
- составление и оформление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел);
- составление и оформление сводной описи дел по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел);
- составление историко-архивной справки (порядок подготовки, согласования и утверждения; структура историко-архивной справки; историческая и архивная части историко-архивной справки).
7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения:
- составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.
9. Ответы на вопросы.
По окончании курса участникам выдается справка об обучении государственного образца и сертификат об успешном освоении образовательной программы.
Документы для участия в семинаре будут высланы ПОСЛЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ.
Программа доступна и в корпоративном формате.
Наши контакты:
+375172374236,
+375291180870;
education4@edubiz.by,
tatiana@cdo.by