Учебно-консультационное унитарное предприятие Белорусской торгово-промышленной палаты

Новации в хранении документов в организации. Пошаговый алгоритм, распространенные ошибки и практические аспекты

Новации в хранении документов в организации.  Пошаговый алгоритм, распространенные ошибки  и практические аспекты
  • ДатаЗавершен
  • Место проведенияг.Минск, ул. Коммунистическая, 11. Слушателям предоставляется возможность выбора формата обучения: очное обучение или обучение с использованием онлайн-платформы ZOOM.
  • Как добраться
    Метро — станция «Немига», далее автобусы: 38, 91 / троллейбусы: 37, 46, 53 до остановки «Коммунистическая» или Метро — станция «Площадь Победы»

    Смотреть карту

Программа обучающего курса:

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. (Законом Республики Беларусь от 18.04.2022 № 163-З внесены изменения в Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве»). Государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность. (С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства)).

2. Организация работы архива:
- виды архивов;
- разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив);
- разработка положения об архиве.

3. Номенклатура дел организации:
- как создать номенклатуру дел организации «с нуля»;
- порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации;
- порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации;
- схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации;
- систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации;
- порядок заполнения граф номенклатуры дел организации;
- определение сроков хранения дел, перечни документов с указанием сроков хранения. изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, отметка «ЭПК», переходящие дела;
- порядок включения электронных документов в номенклатуру дел;
- особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др;
- особенности включения в номенклатуру дел документов коллегиальных органов, в том числе постоянно (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.);
- оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.

4. Организация экспертизы ценности документов:
- создание экспертной комиссии организации;
- разработка положения об экспертной комиссии организации;
- порядок проведения экспертизы ценности документов;
- протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления.

5. Формирование дел:
- порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.);
- личное дело работника: какие документы включать и не включать.

6. Подготовка и передача дел в архив организации:
- оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела);
- составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел, временный шифр дел);
- передача дел в архив организации;
- составление и оформление сводной описи дел постоянного хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; справочный аппарат к годовому разделу сводной описи дел; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел);
- составление и оформление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел);
- составление и оформление сводной описи дел по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел);
- составление историко-архивной справки (порядок подготовки, согласования и утверждения; структура историко-архивной справки; историческая и архивная части историко-архивной справки).

7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения:
- составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

9.    Ответы на вопросы.
    
По окончании курса участникам выдается справка об обучении государственного образца и сертификат об успешном освоении образовательной программы.

Документы для участия в семинаре будут высланы ПОСЛЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ.

Программа доступна и в корпоративном формате.

Наши контакты:
+375172374236,
+375291180870;
education4@edubiz.by,
tatiana@cdo.by

Оставить отзыв

Например: +375 (29) 123-45-67

 * — поля обязательные к заполнению
Подождите немного, идет отправка ...
Я даю свое согласие на обработку персональных данных согласно Политике в отношении обработки персональных данных
наверх